由資誠(PwC Taiwan)與台灣經濟研究院所執行的《2023台灣新創生態圈大調查》,報告內可發現台灣的新創輪廓,其商業模式有51.5%屬於B2B業務形式,而B2B業務開發成功與否,攸關企業能否存活。根據經濟部中小企業處調查臺灣新創企業存活率,創立至第5年的存活率為57.43%,顯見新創企業要存活,絕對不能忽視業務開發的重要性。
新創企業進入市場的獲利模式如果分為B2B(企業對企業)、B2C(企業對顧客),針對這兩種模式分別遇到不同挑戰,可參考下表的整理。
B2B業務開發的挑戰 | B2C業務開發的挑戰 |
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若要在B2B市場脫穎而出,新創企業的業務勢必要建立一套銷售流程圖,以下歸納出6個不能忽略的步驟:
明確提出你的價值主張
新創業務盡可能清楚告知客戶,自家的產品/服務能為他們帶來什麼價值。與其在信件內說「我們的產品有很多優勢」,不如提出具體數據證明,例如「我們的協作軟體能讓幫助客服部門在處理危急事件的生產力提升20%。」
盡可能鎖定適合的客戶
B2B銷售不會是每家公司都是你的客戶,盡可能根據對方的產業領域、公司規模、地理位置、擁有決策權的利害關係人、考量聯繫窗口職位…等因素,必須以系統化方式,整理出最可能採購自家產品服務的一份理想顧客檔案(ICP)。
設定每家客戶銷售KPI
有理想顧客檔案之後,接下來就可以針對個別客戶,設定相關的開發策略如下:
設定目標:多久時間內達成目標、具體的銷售額?
銷售管道:透過哪些方式接觸客戶,電話、Email、社群媒體?
分配資源:可允許投入的人力、時間、預算分配比例是多少?
正式開發及評估
到了這步驟就要開始與潛在企業客戶互動,互動模式有兩種,一種是利用內容行銷、SEO關鍵字吸引客戶上門,讓對方留下他們的聯繫方式;另一種是主動出擊,包含透過展會拿到的名片資料,透過電話、Email或LinkedIn聯繫對方。
在接觸過程,也要做另一個動作,就是評估對方的成交潛力,再決定是否值得繼續投入時間。至於評估的標準,就要運用人工搜尋的方式,去了解對方的公司概況、員工規模、或是透過雙方信件過程,探究對方的預算、採購需求、意願等更深度的訊息。
提案及回覆解答
當對方提到希望進一步接洽,等於進入到提案、推銷的環節,這時候盡可能把重點放在解決客戶的需求和痛點。另外,這個階段也可能會遇到客戶想殺價,或拋出更進階需求的問題,建議業務要展現充足的專業知識,來取得客戶信任。
成交與後續互動
當客戶走完內部流程且完成合約簽訂,代表這次的業務開發走到最後一個步驟。但完成銷售不代表結束,反而是另一種形式的起點,必須與客戶建立長期的互動關係,除了定期保持聯繫、提供卓越的售後服務,甚至藉由客戶的口碑引薦他們的供應鏈夥伴,展開下一輪業務開發。
從上述的6個步驟當中,對於新創企業的業務在做B2B客戶開發時,最可能遇到的挫折會在「盡可能鎖定理想中客戶」、「正式開發及評估」這兩大環節。
前者的原因,要建立理想顧客檔案並不容易,除非公司有購買相關資料庫,要不然業務需要耗費大量時間在做事前功課,逐一找出可以聯繫到的決策者,還要再利用其他社群媒體,寄出合作邀請。而後者則是在開發過程,往往發出訊息後幾乎沒有獲得回應,每天只能大海撈針做重複動作,祈求開發到一位最可能買單的客戶。
事實上,新創企業在資源有限之下,B2B業務開發更應該採取精準出擊的策略。D&B Hoovers全球銷售加速平台,從以下幾個步驟幫助新創企業的業務,重新梳理工作流程。
STEP 1 :設定篩選條件找出目標客群
D&B Hoovers擁有強大的篩選功能,可以針對目標產業領域、公司規模、位置、公司識別碼、企業族譜、網站內容…條件進行篩選,快速篩出相對理想的客戶清單。
STEP 2 :一鍵搜出全球市場的潛在客戶
經過步驟一的設定之後,讓系統快速運算跑出相關結果,而且使用者還能使用「排除」功能,更進一步去篩出想要找尋的合作對象。
前兩個步驟受惠D&B Hoovers擁有龐大的全球企業數據,這麼做的效益,幫助新創企業快速搜尋到具體的理想客戶檔案,減少盲目開發並集中火力在最具潛力的目標客戶。
STEP 3 :企業客戶資料一覽無遺
D&B Hoovers篩出名單後,業務在這個步驟就能更精確地找出幾家預計開發的公司,從D&B Hoovers去細看更深入的資訊。像是公司的摘要、企業客戶的財務狀況、管理層資訊、企業歷史…等,有助於業務擬定客製化的銷售策略,提高首次業務接觸的成功率。
STEP 4:找出關鍵決策者建立有效溝通
開發業務成功與否,很大的因素來自於找的「對口」是否能確實幫助到後續的洽談。D&B Hoovers即時更新資訊,幫助業務可以找到關鍵的決策者,藉由發送訊息提供產品服務介紹,縮短不必要的書信來回溝通成本。
STEP 5:串接 CRM及各大行銷自動化平台
使用D&B Hoovers資料庫之後,還可利用API工具串接各種CRM系統,讓B2B業務的銷售流程邁向自動化,讓新創企業在有限人力的情況,放大生產力和工作效率。
STEP 6:持續使用D&B Hoovers啟動下次銷售
業務使用D&B Hoovers還可以獲得的長期效益,是在掌握欲開發客戶的產業及市場趨勢。藉由D&B Hoovers提供的產業報告,獲得第一手市場消息,有助於業務培養敏銳度,有所依據去選擇適合的領域及客戶做開發。
找到高品質潛在客戶、加速業務流程、提高銷售效率、開啟更精確的對話,是新創企業導入D&B Hoovers後獲得的實際效益。更重要的是,透過上述步驟的展開,新創企業可以降低商務開發成本、擴大市場訂單,有助於維持市場的競爭優勢。
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