企業在供應商管理及採購管理,為何變得至關重要?在全球化及數位轉型的背景之下,加上地緣政治造成關稅壁壘﹨貨運系統供不應求,以及俄烏戰爭促使能源、原物料價格大漲,各種黑天鵝事件致使景氣變幻莫測,要掌握市場脈動更顯步履維艱。 

企業打造現代化供應鏈管理體系,對營運面可帶來以下好處:

  1.  提升決策效能---針對整個供應鏈系統,從規劃、採購、製造、配送、到退貨等流程,找到潛在風險,利用分析方法找出問題並搭配數位化解決方案優化效率。 
  2. 減少成本浪費---透明掌握供應鏈資訊,減少供應鏈流程的各種不確定性,像是避免缺工、缺料或庫存效期過短等情況,有助公司資產運用更靈活。 

  3. 實現ESG永續---供應鏈每個流程舉凡與能源耗用、人力移動有關的項目都會牽涉碳足跡,隨著減碳永續意識抬頭,有效減碳將有助ESG的環境面管理。 

  4. 強化品牌形象---以顧客為中心是供應鏈管理相當重要的一環,如果越能即時滿足消費者的需求,越可創造差異化優勢,進而鞏固品牌在市場的口碑。 

 

至於企業在執行供應商篩選,多以「Q.C.D.S」為評估要點,也就是從「品質、成本、交付、服務」構面選擇合作夥伴。 

選擇供應商要點 

說明 

品質Quality 

確認供應商是否有穩定有效的品質保證體系,並檢視具有生產所需特定產品的設備與技術能力 

成本Cost 

藉由成本分析確保報價屬於合理範圍內,再透過雙邊談判找到可接受的成本價格 

交付Delivery 

確認供應商具備充足的生產能力,以及後續是否具備擴大產能的潛力,搭配D&B供應商資訊管理平台(Risk Analytics)監督交貨情況 

服務Service 

評估供應商售前、售後各種服務紀錄。是否具備可靠度,確保未來供應來源順暢無虞 

  

不過,疫情凸顯供應鏈變數更難預測,從先前缺工缺料到當今庫存去化,企業面對供應商管理亟需新思維、新方法,才能安穩度過高通膨時代。 

供應商管理3大思維:避風險、強韌性、求永續

完善供應鏈及採購管理對台灣企業為何尤為重要?一來,外貿為主的經濟島,台灣在進出口貿易總值逐年創新高,2022年更首度突破9千億美元大關;二來,因應海外市場西進、南向策略調整,基地移轉涉及供應商議題,包含各國政府投資政策、營商環境、法務稅制、資源調度…等,一再考驗廠商反應力。 

  

盤整企業近年在供應鏈的布局策略,可觀察三個波段的價值鏈調整: 

第一階段---因應中美貿易戰、地緣政治,企業進行供應鏈重組包含生產基地移轉,從中國大陸移向其他東協國家。 

第二階段---受到疫情衝擊加上數位轉型需求,開始訴求供應鏈韌性,藉由供應鏈資訊透明化,降低斷鏈危機並強化風險管控能力。 

第三階段---全球對2050淨零減碳的倡議,加上ESG趨勢強調永續經營,企業瞄準基業長青讓供應鏈安穩度過未來每次挑戰。

「韌性」與「永續」將是企業推動供應鏈管理轉型的兩大關鍵字。

所謂供應鏈韌性,意旨企業面對各項風險、破壞,能夠減緩衝擊的抵抗力,同時在未來突發事件再次發生時,仍保有承受力及應變能力,將受影響的層面達到最小化。這就能透過數位工具串聯供應商的資訊系統達成數據整合,更即時、透明追蹤上下游廠商有關物料、庫存等資料,提升決策精準並確保採購、生產、出貨等營運流程達到一致性。至於永續,要求供應商符合國際ESG準則,像是淨零碳排、勞工職權、利害關係人等指標,將責任原則納入供應鏈管理體系,避免日後自身被排除於綠色供應鏈之外。 

打造統一化數據平台,三部曲強健供應鏈管理能耐

多數企業受限人力短缺,難以隨時清楚掌握供應商最新資料,舉凡往來廠商的道德規範是否合規?供應商所在地是否隱含政治風險?或是供應商子母公司與實質受益人關係特別敏感?各類風險盡職調查流程繁瑣又曠日廢時,較爲可行方案是建立一套「供應鏈可視化」管控方法。 

  
D&B供應商資訊管理平台(Risk Analytics)提供企業導入供應鏈風險解決方案,並且以三大步驟念建置,協助採購主管依循標準化機制,評估供應商在ESG方面的機會與風險。 

第一步驟:整合內部及外部供應商主數據資料 


所謂掌握數據,就是率先洞悉市場即時動態。供應商資訊管理平台可串聯企業的商業關係資料,並搭配機器學習繪製Tier 1~3供應鏈原始檔。另外,企業也能交叉比對D&B發布的「鄧白氏企業樂觀指數」,掌握台灣各產業發展前景,預警供應商所在地的跨境風險。 

第二步驟:用 ESG 數據篩選優質供應商

D&B鄧白氏數據雲提供全球超過五億企業的數據與分析資料,以系統化方式管理財務與法遵風險,預防供應商付款延遲或現金流管理問題。因應ESG規範需求,也能搭配D&B ESG Intelligence評鑑平台,借助數據識別高風險客戶,例如判斷供應商營收表現、帳款拖欠比例、管理績效指數等,及早尋找替代廠商。 

第三步驟:運用視覺圖表落實風險控管

數位工具的好處,就是幫助工作者逃離數據牢籠,以直觀易懂的視覺圖表強化決策效率。D&B供應商資訊管理平台,能設定風險評分或風險事件等條件,快速查詢旗下供應商組合的風險表現;或是設置監控預警,更及時收到供應商穩定表現變化通知 ,有效部署排除斷鏈危機。 
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