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以風險基礎的監控來修復中斷的供應鏈

疫情使全球供應鏈皆緊繃起來,損失程度從輕微到慘重不等。由此產生的壓力性的斷鏈無法自行復原;在公司開始為未來重建和優化之前,供應鏈需要獲得修復。

在多數情況下,供應鏈的中斷可以在公司的數據中辨識出來,也可助於尋找特定類型的風險。
鄧白氏2021全球採購長調查 提出了全球採購長認為需關注的六種風險領域。為企業領導者提供一個短期內開始修復他們的供應鏈,並將其定位為更強大的未來的地方。

這六種風險領域為:

  1. 全球化的規模和複雜性
  2. COVID-19 業務復甦
  3. 網絡安全
  4. 持續的供應商監控
  5. 新供應商的盡職調查
  6. 環境、社會和治理 (ESG


成功控制這些風險的關鍵是了解要監測哪類型的數據以發現風險提升的跡象。採購可優先考慮某類別的支出並將精力集中於它們,因為這些支出比其他更容易有風險和受到干擾。
 

尋找:全球擴張類別與供應商關係

儘管數位轉型提高了供應鏈可視性,但監控遠端的供應商及其產品或服務仍然困難。即使是「距離」的概念也不是直接的,因為它可能包括字面上的距離文化差異
距離還包含供應鏈層級:將最終產品交到公司所需的供應商關係和交接次數。

  • 地理距離 —— 第一層:與供應商地理距離遙遠使溝通和合作都更加困難,包含時區差異可能使溝通複雜化。由於配送時間很長,產品可能經手很多人,才能進行最終交付,其中包含第三方托運人。採購部門應檢查合約以了解生產地點(相比於公司總部在哪),並針對位於一定距離之外的供應商進行額外監控。
  • 地理距離 —— 第二層和第三層:解決了供應鏈的第一層,採購應該關注第二和第三層,以更了解供應商和供應商下游面臨的潛在風險。有可能的情況為:第一層之外的供應鏈配對將根據距離和位置辨識各項風險來源以及多個一級供應商依賴同一個二級供應商,形成了一個風險「瓶頸」。
  • 其他供應鏈層級:解決了根據距離辨識高風險的第一、第二和第三層供應商之間的區別,還有些供應鏈超出了這個範圍。首先確定哪些關鍵產品依賴於第三層以外的供應商,然後應用額外的監控
 

外部數據供應商合作是獲得多層供應鏈可視性最有效方式,可助於重新連接供應鏈與加強其韌性。

尋找:詐騙的早期跡象

當今的公司利用數據對其供應鏈做出有效的決策,因此數據質量始終是一個問題。不幸的是,並非所有有問題的數據都是簡單質量問題。在某些情況下,根源可能為詐騙。

監控供應鏈風險是防止詐騙的第一步,風險往往在不受監控的領域潛伏。採購部門應注意以下訊號:

  • 供應商身份不明確,無論是在母公司還是子公司
  • 難以將發票和運輸文件與合約和供應商匹配
  • 即使需求相對一致,發票總額也會發生不可預測的波動
  • 經常更換供應商之間的托運人

 

尋找:供應商風險的來源

除了考慮來自整體供應商及其他地區的風險,個別供應商可能本身就是風險來源。採購需要以兩種方式監控中斷或風險升高的情況:

  • 持續自動監控:自動監控特定供應商和/或供應商生產地點對風險事件和不合規的敏感性。由於問題可能隨時出現,因此過程越自動化越好。
  • 新供應商的額外風險篩選:雖然風險評估包含在採購流程中,但在供應商加入時針對特定風險類型和級別對其進行測試是必須的。一旦簽約供應商知道他們獲得了一項業務,他們可能會比之前更加透明。
 

現今供應鏈如此的網絡化且復雜,即使只是開始考慮其固有的弱點也使企業領導者頭痛。幸運的是,從一些實際的、數據導向的步驟入手,一旦開始,每一輪採購將加強,其供應鏈將開始復原。

了解鄧白氏如何幫助您完善供應商風險管理流程並建立更具韌性的供應鏈

鄧白氏在報告、文章和部落格文章中提供的訊息和意見僅供參考,並基於最佳實踐。鄧白氏不對特定計劃或策略的結果或結果負責。如果您需要法律或稅務建議,請聯繫律師或稅務專業人士。
 

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